Fondurile din lista de întreținere: Calculul necunoscut proprietarilor și metode de verificare

Mulți dintre proprietarii de apartamente observă cu neliniște că pe lista lunară de întreținere apar sume aferente fondului de rulment și fondului de reparații, fără să înțeleagă pe deplin modul în care aceste contribuții sunt stabilite sau temeiul lor legal. Această situație generează frecvent întrebări privind modul de aprobare, obligativitatea plății și posibilitatea de contestare a acestor sume, mai ales în rândul persoanelor care locuiesc în blocuri.

Cum se stabilesc fondurile obligatorii în condominii

Atât fondul de rulment, cât și fondul de reparații sunt, în general, hotărâte prin decizia adunării generale a proprietarilor din cadrul asociației de proprietari. Conform explicațiilor oferite de pagina de Facebook „Consultanță Asociații”, aprobarea acestor fonduri se realizează prin votul majorității proprietarilor prezenți la ședință, iar ulterior devin obligatorii pentru toți membrii asociației. Există și excepții în care comitetul executiv al asociației poate lua decizii pe baza unui mandat primit în cadrul adunării generale, însă în esență hotărârile se iau în mod colectiv.

Legea nr. 196/2018 clarifică faptul că hotărârile adunării generale sunt considerate valide și obligatorii până în momentul în care o instanță judecătorească le anulează expres.

Rolul administratorului în gestionarea fondurilor

Odată ce aceste sume sunt introduse pe lista de întreținere, ele devin oficial obligații de plată pentru proprietari și sunt considerate valabile din punct de vedere legal, până în momentul în care sunt eventual contestate prin căi legale. Administratorul imobilului are responsabilitatea de a ține o evidență clară și separată a fiecărui tip de fond, împreună cu atribuirea corectă a sumelor către fiecare apartament în parte. Practic, odată înscrise în lista de întreținere, sumele beneficiază de prezumția de legalitate, ceea ce înseamnă că se presupune că la baza lor stă o decizie legitimă a adunării generale sau a comitetului executiv cu mandat.

Diferențele fundamentale între fondul de rulment și fondul de reparații

Deși ambele reprezintă contribuții ce se colectează în cadrul asociației de proprietari, fondul de rulment și fondul de reparații au destinații diferite:

• Fondul de rulment este utilizat pentru acoperirea cheltuielilor curente sau neașteptate din administrarea condominiului și poate, în anumite condiții prevăzute legal, să fie restituit proprietarilor.

• Fondul de reparații este destinat exclusiv lucrărilor de întreținere, renovare sau reparații ale imobilului. De regulă, acest fond nu este returnabil proprietarilor, fiind considerat o investiție în patrimoniul comun al condominiului.

Cum pot fi contestate sumele din lista de întreținere?

Există un mit frecvent conform căruia sesizările sau contestațiile adresate autorităților locale ar putea elimina automat anumite sume din lista de întreținere. În realitate, numai o hotărâre judecătorească are puterea de a verifica legalitatea și temeinicia acestor contribuții și de a dispune eventual modificarea sau eliminarea lor. Astfel, dacă un proprietar consideră că o sumă este ilegal inclusă, singura cale viabilă de contestare efectivă este apelarea la instanță.

Concluzie

Pentru a evita confuziile privind fondurile afișate pe listele de întreținere, este esențial ca proprietarii să cunoască baza legală și modul în care aceste fonduri sunt aprobate și contabilizate. O bună comunicare în cadrul asociației de proprietari și o transparență deplină din partea administratorului pot preveni multe neînțelegeri. Orice nemulțumire privind aceste sume trebuie adresată în primul rând în cadrul adunărilor generale, iar dacă aceste dezbateri nu aduc soluții, atunci singura alternativă rămâne soluționarea în instanță.

Astfel, proprietarii trebuie să înțeleagă clar diferențele dintre fondul de rulment și fondul de reparații și să știe că, fără o hotărâre judecătorească, obligațiile stabilite legal continuă să fie obligatorii până la o altă decizie validă.